Microsoft Copilot
Twój cyfrowy asystent w aplikacjach Microsoft 365
Zwiększ produktywność w firmie dzięki AI – poznaj Microsoft Copilot
Czym jest Microsoft Copilot dla firm?
Microsoft Copilot dla firm to przełomowe rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które integruje zaawansowane możliwości AI bezpośrednio z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Loop i inne. Jego głównym celem jest zwiększenie efektywności, automatyzacja codziennych zadań oraz wsparcie pracowników w realizacji ich obowiązków – szybciej, dokładniej i bardziej kreatywnie.
🔎 Co warto wiedzieć:
Jak działa Microsoft Copilot?
Copilot analizuje kontekst pracy użytkownika i działa w oparciu o zapytania w języku naturalnym. Dzięki temu można go poprosić np. o stworzenie podsumowania raportu, przygotowanie wiadomości e-mail, przekształcenie arkusza danych w raport lub zaprojektowanie prezentacji na podstawie dokumentów firmowych.
Technologia oparta na dużych modelach językowych
Microsoft Copilot wykorzystuje model GPT-4 od OpenAI, zintegrowany z Microsoft Graph i infrastrukturą chmurową Microsoft. Dzięki temu może korzystać z danych dostępnych w organizacji – takich jak dokumenty, e-maile, spotkania i czaty – z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i prywatności danych.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Wszystkie działania Copilota są zgodne z polityką Microsoft 365 w zakresie bezpieczeństwa i zgodności. Dane użytkowników nie są wykorzystywane do uczenia modelu, a treści generowane przez Copilota są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z lokalnymi przepisami, takimi jak RODO.
Nowa jakość pracy biurowej
Microsoft Copilot nie jest zwykłym chatbotem – to narzędzie, które umożliwia automatyzację złożonych procesów, kreatywne tworzenie treści oraz dostęp do wiedzy firmowej w prosty i intuicyjny sposób. Dzięki niemu firmy mogą zwiększyć efektywność swoich zespołów, obniżyć koszty operacyjne i przyspieszyć cyfrową transformację.
Copilot w małych i średnich firmach
Wbrew pozorom, Copilot nie jest zarezerwowany wyłącznie dla dużych korporacji. Małe i średnie przedsiębiorstwa (MSP), które korzystają z Microsoft 365 Business Premium lub Standard, również mogą wdrożyć Copilota i zautomatyzować wiele zadań, które wcześniej zajmowały godziny pracy. Dla firm z ograniczonymi zasobami personalnymi Copilot może pełnić rolę „wirtualnego pracownika”, który wspiera sprzedaż, marketing, administrację czy obsługę klienta – zwiększając efektywność całego zespołu.
Praktyczne przypadki użycia Microsoft Copilot
Microsoft Copilot może wspierać pracowników na różnych etapach codziennej pracy. Oto wybrane scenariusze, w których Copilot przynosi największą wartość:
- Tworzenie dokumentów od zera lub na podstawie wcześniej używanych szablonów
- Automatyczne podsumowanie wiadomości e-mail i propozycja odpowiedzi
- Streszczenia spotkań online w Microsoft Teams z automatycznym przypisaniem zadań
- Tworzenie raportów i dashboardów w Excelu bez znajomości złożonych formuł
- Budowanie prezentacji w PowerPoint na podstawie dokumentów Word i danych Excela
- Wyszukiwanie informacji z dokumentów firmowych przy użyciu języka naturalnego
Dla jakich firm Copilot ma największy potencjał?
Microsoft Copilot jest dedykowany organizacjom, które korzystają z Microsoft 365 w wersjach Business Standard, Business Premium, Enterprise E3 lub E5. Jego wdrożenie jest szczególnie korzystne dla firm, które opierają swoją działalność na dokumentach, komunikacji zespołowej, analizie danych oraz procesach sprzedażowych i marketingowych.
Szczególnie dużo korzyści odczują firmy zatrudniające specjalistów pracujących z dużą ilością informacji tekstowych i danych liczbowych – np. zespoły sprzedażowe, księgowe, analityczne, HR czy marketingowe.
Branże, które najbardziej skorzystają z Copilota
- Konsulting i doradztwo: tworzenie ofert, analiz rynkowych, streszczeń spotkań, prezentacji
- Marketing: generowanie treści, tworzenie kampanii, analizowanie trendów
- Finanse i księgowość: automatyzacja raportów, wniosków finansowych, analiz danych
- IT i technologia: przyspieszenie dokumentacji technicznej, przeszukiwanie baz wiedzy
- Administracja i HR: pisanie procedur, maili, ogłoszeń, streszczenia rozmów
- Produkcja i logistyka: szybki dostęp do danych operacyjnych i raportowanie
Jak możemy pomóc?
W Greeneris oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie wdrożenia, optymalizacji i utrzymania środowiska Microsoft Azure – od pierwszej analizy po codzienną administrację.
🧭 Doradztwo przedwdrożeniowe
Pomożemy ocenić gotowość Twojej organizacji do wdrożenia Microsoft Copilot. Przeprowadzimy analizę potrzeb, przygotujemy plan wdrożenia oraz zaproponujemy odpowiedni model licencjonowania oparty na faktycznych wymaganiach biznesowych.
⚙️ Wdrożenie i konfiguracja Copilota
Zajmujemy się kompleksowym wdrożeniem Microsoft Copilot – od aktywacji usług w Microsoft 365, po integrację z istniejącą infrastrukturą. Zapewniamy bezpieczne uruchomienie narzędzi AI w zgodzie z zasadami bezpieczeństwa i zgodności danych.
🎓 Szkolenia dla pracowników i administratorów
Organizujemy praktyczne szkolenia z obsługi Copilota w aplikacjach Microsoft 365 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams. Pokazujemy konkretne scenariusze użycia dopasowane do ról biznesowych w firmie.
🔧 Wsparcie techniczne i optymalizacja
Po wdrożeniu oferujemy wsparcie techniczne, aktualizacje konfiguracji oraz cykliczne przeglądy efektywności wykorzystania Copilota. Pomagamy maksymalnie wykorzystać możliwości AI w Twoim środowisku pracy.
📦 Licencje Microsoft Copilot w modelu CSP
Jako partner Microsoft dostarczamy licencje Microsoft 365 oraz Microsoft Copilot w modelu subskrypcyjnym CSP. Gwarantujemy elastyczne rozliczenia, bieżące zarządzanie subskrypcjami oraz doradztwo w doborze planów.
Obejrzyj darmowy webinar
Jak Microsoft Copilot wspiera codzienne zadania biznesowe i oszczędza Twój czas.
6 kluczowych powodów, by wdrożyć Microsoft Copilot w firmie
Automatyzacja rutynowych zadań
Copilot automatyzuje codzienne zadania, takie jak pisanie e-maili, tworzenie dokumentów czy raportów. Uwalnia czas pracowników, pozwalając im skupić się na działaniach strategicznych i twórczych.
Wzrost produktywności w organizacji
Dzięki integracji z aplikacjami Microsoft 365 Copilot przyspiesza wykonywanie zadań, redukuje czas pracy i zwiększa efektywność – bez potrzeby zmiany narzędzi czy środowiska pracy.
Lepsze decyzje dzięki analizie danych
Copilot wykorzystuje dane z Microsoft Graph i aplikacji Office, by tworzyć analizy, wykresy i zestawienia, które wspierają szybkie i trafne decyzje biznesowe na każdym szczeblu.
Ułatwiona współpraca zespołowa
W Teams i Loop Copilot podsumowuje spotkania, przypisuje zadania i ułatwia dostęp do wiedzy zespołowej, wspierając płynną współpracę – również w firmach z pracą zdalną lub hybrydową.
Szybsze tworzenie treści
Copilot generuje szkice dokumentów, prezentacji i e-maili, oszczędzając godziny pracy. Pomaga w redagowaniu treści i przekształcaniu danych w estetyczne materiały gotowe do publikacji.
Wdrożenie bez zmiany narzędzi
Copilot działa bezpośrednio w Wordzie, Excelu, Outlooku czy PowerPoint. Dzięki temu pracownicy korzystają z niego intuicyjnie – bez potrzeby nauki nowych aplikacji.
Porównanie planów i funkcji Microsoft Copilot
Dostępność Microsoft Copilot w planach Microsoft 365
Microsoft Copilot nie jest osobnym planem, lecz dodatkiem (add-on), który można aktywować wyłącznie dla wybranych planów Microsoft 365. Wymagana jest licencja bazowa oraz aktywna subskrypcja Microsoft 365 Copilot.
✅ Licencje, które obsługują Copilot:
- Microsoft 365 E3 + Copilot add-on
- Microsoft 365 E5 + Copilot add-on
- Microsoft 365 Business Standard + Copilot add-on
- Microsoft 365 Business Premium + Copilot add-on
❌ Copilot NIE jest dostępny dla:
- Microsoft 365 Apps for Business / Enterprise
- Office 365 E1, E3, E5
- Microsoft 365 F1/F3
- Exchange Online Plan 1/2, Outlook-only plans
Tabela porównawcza: Copilot i plany Microsoft 365
| Plan Microsoft 365 | Dostępność Copilota | Funkcje Microsoft Copilot | Najczęstsze zastosowanie w firmach |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | Tak (wymaga dodatku Copilot) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams Brak zaawansowanego bezpieczeństwa i zgodności |
Firmy średniej i dużej wielkości, skupione na produktywności |
| Microsoft 365 E5 | Tak (wymaga dodatku Copilot) | Pełna integracja Copilot + Microsoft Purview, DLP, Microsoft Defender, Entra ID P2 | Organizacje wymagające zaawansowanego bezpieczeństwa i zgodności |
| Microsoft 365 Business Premium | Tak (wymaga dodatku Copilot) | Copilot + Intune, Defender for Business, Entra ID P1 | Małe i średnie firmy z potrzebą zarządzania urządzeniami i ochrony danych |
| Microsoft 365 Business Standard | Tak (wymaga dodatku Copilot) | Word, Excel, Outlook, Teams Bez zaawansowanych zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami |
Firmy SMB skoncentrowane na pracy zespołowej i automatyzacji zadań |
Najważniejsze funkcje Microsoft Copilot
- Tworzenie treści: dokumentów, maili, prezentacji i arkuszy
- Streszczanie spotkań, czatów i wiadomości w Teams
- Analiza danych w Excel i automatyczne generowanie wykresów
- Inteligentne odpowiedzi, korekty i rekomendacje w Outlook
- Integracja z Microsoft Graph – kontekstowe podpowiedzi na podstawie danych użytkownika
- Obsługa języka naturalnego – proste komendy zamiast skomplikowanych operacji
Kup online:
Skontaktuj się z nami
Chcesz wdrożyć Microsoft Entra ID lub poprawić istniejącą konfigurację?
Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia ekspertów Greeneris.
📧 cok@greeneris.com
📞 +48 662 144 234
📅 Umów bezpłatną konsultację
